ניהול יומן למרפאות

כל מרפאה שמעוניינת להבטיח לעצמה ניהול יעיל ומסודר יותר, חייבת לדאוג לעצמה לתוכנה ייעודית לצורך ניהול יומן למרפאות. זוהי הדרך היעילה והבטוחה ביותר, כדי להבטיח ששום תור לא יתפספס. רוב המרפאות עובדות בשיתוף פעולה עם מספר רופאים שונים, אשר מתמחים בתחומים שונים וכמובן מושכים כמות לא מבוטלת של מטופלים. ישנם מטופלים רבים שנוטים לבטל תורים או לשנות אותם ממעוד אחד למשנהו, דבר שמצריך תוכנה איכותית שמאפשרת לבצע את כל השינויים האלו בזמן אמת. בצורה כזו, כל שינוי מסונכרן עם היומן האישי של הרופא בגוגל, דבר שמאפשר לו לנהל את הלו"ז שלו בצורה נבונה ויעילה יותר. כמו כן, ניתן היום למצוא תוכנות ייעודיות, אשר מבטלות את הצורך בשימוש ביומן רופא. התוכנה מאפשרת לרופא ללחוץ על כפתור בודד ברגע שמגיע המטופל, על מנת לספק את הפלט המתאים לרשויות המס.

ניהול יומן למרפאות – כל הדרכים לעשות זאת בצורה נכונה

קודם כל, השלב הראשוני הוא לבחור בתוכנה איכותית ומקצועית, שתוכל להתמודד עם כל תחומי הניהול של מרפאה ממוצעת. תוכנה ברמה גבוהה למשל, תאפשר מעבר לניהול יומן, גם ניהול חשבונות, דבר שמקל מאוד על ההתעסקות עם רשויות המס. הפקת החשבוניות תהיה פשוטה ומהירה יותר, דבר שימנע טעויות ותבטיח כי כל מטופל מקבל את החשבונית המתאימה לטיפול שלו. מעבר לכך, רוב המערכות המתקדמות מכילות מרכיב אוטומטי של שליחת הודעות תזכורת לפני תורים, על מנת להבטיח כי המטופלים זוכרים את התור שנקבע להם ומתכוונים להגיע אליו. הדבר מונע ביטולים ברגע האחרון ומאפשר לשמור על לו"ז מסודר ומאורגן יותר. כמובן שכל אנשי הצוות במרפאה מקבלים הרשאה ליומן, על מנת שיוכלו לשנות את התורים השונים, כך שהדבר יתעדכן באופן אוטומטי במערכת. כמו כן, המערכת יכולה להכיל את תיקי המטופלים, על מנת לרכז את כל המידע הרלוונטי במקום אחד. בלחיצת כפתור בודדה, ניתן יהיה להגיע לכל המפגשים הקודמים וכל הדיאגנוזות של המטופל. לסיכום, תוכנה לצורך ניהול יומן למרפאות הכרחית על מנת לאפשר התנהלות תקינה ויעילה יותר במרפאה. זוהי הדרך הטובה ביותר לנהל את התורים ולמנוע טעויות.